CALL – Serviço de Alojamento de Repositórios Institucionais do RCAAP

Raquel Truta . 3 de Março de 2026

Período de manifestações de interesse e candidaturas

Informam-se todas as instituições do sistema científico e de ensino superior nacional que, de 03 de março a 29 de maio de 2026, se encontra aberto o período de apresentação de candidaturas para o alojamento de repositório institucional em regime de SARI (Serviço de Alojamento de Repositório Institucional) do RCAAP (Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal).

O SARI destina-se a ser utilizado, neste momento, de forma gratuita, por qualquer uma das instituições do sistema científico e do ensino superior para alojamento do seu repositório com individualização de identidade corporativa própria. O SARI oferece o conjunto de serviços associados ao alojamento dos repositórios, como a gestão e manutenção da infraestrutura (equipamentos e aplicações necessárias ao funcionamento do repositório), garantindo a sua disponibilidade e funcionalidade para as instituições, cópias de segurança dos conteúdos depositados nos repositórios, serviço de apoio (helpdesk) à utilização da infraestrutura, etc.

A operação e manutenção da infraestrutura é da responsabilidade da equipa do serviço RCAAP. A operação e gestão de cada repositório é da exclusiva responsabilidade da instituição a que está associado. Nesse sentido, no processo de adesão ao serviço SARI, para além de apoio à configuração inicial, as instituições recebem também formação básica para gestores e administradores de repositórios.

As instituições que estejam interessadas em alojar os seus repositórios institucionais no serviço SARI deverão, até ao dia 29 de maio de 2026, comunicar esse interesse enviando uma mensagem de correio eletrónico para o endereço info[@]rcaap.pt, com os seguintes elementos:

1 – Nome e tipo de instituição (ex.: instituições de ensino superior, centros de investigação, organismos públicos);
2 – Breve caracterização da instituição – 1 a 2 páginas com informação relevante sobre a instituição, nomeadamente: número de docentes/investigadores, dimensão aproximada da produção científica em 2025 – nº de artigos em revistas, nº de teses e dissertações, nº de comunicações em conferências, etc., número de artigos indexados em cada um dos três anos anteriores à candidatura nas bases referenciais WoS, no Scopus principais áreas científicas, existência de repositório(s) ou sistema(s) de informação semelhantes na instituição, e quaisquer outros elementos considerados importantes;
3 – Identificação da utilização uso de entidades integradas no PTCRIS (Portuguese Current Research Information System) – (ex. CiênciaID, ORCID, ISNI, …);
4 – Política institucional de Acesso Aberto aprovada ou em implementação;
5 – Repositório ativo, estável e acessível publicamente (fornecer link público);
6 – Indicação do endereço OAI-PMH obrigatório e ativo;
7- Conformidade com pelo menos umas das seguintes diretrizes: Driver guidelines ou OpenAIRE guidelines;
8 – Identificação e contactos do responsável institucional pelo processo de implementação;
9 – Providenciar a informação para todos os critérios de elegibilidade e requisitos de seleção;
10 – Caracterização do perfil dos recursos humanos e percentagem de tempo de alocação à gestão e curadoria do repositório (ex. Bibliotecário, 0,5 FTE (Full-Time Equivalent), …));
11- Declaração de aceitação dos termos do contrato administrativo que carateriza o serviço e define as responsabilidades das partes, que se encontra disponível aqui.

Da análise das manifestações de interesse resultará a seleção de 2 (duas) candidaturas para passarem a integrar o serviço SARI.

A candidatura será considerada elegível se cumprir os seguintes critérios de elegibilidade:

1 – Mínimo 3000 de documentos disponíveis no repositório local para depósito imediato;
2 – Mínimo 200 de documentos depositados nos últimos 12 meses;
3 – Agregado pelo Portal RCAAP;

O processo de seleção valoriza os repositórios que reúnem os seguintes requisitos:

1 – O histórico de produção média nos últimos 3 anos: nº de artigos/ano (indexados em fontes de referência (WoS, Scopus, etc);
2 – Nº recursos humanos (ex. FTE – (Full-Time Equivalent)) alocados à curadoria e gestão do repositório.
3 – Nº de documentos disponíveis no repositório local para depósito imediato;
4 – Nº de documentos depositados nos últimos 12 meses;

No processo de seleção serão ainda considerados fatores como a tipologia, dimensão institucional e localização geográfica procurando-se garantir alguma diversidade nas instituições selecionadas.

Da análise das manifestações de interesse resultará a seleção. Os resultados serão comunicados a todas as instituições que apresentaram candidatura.

Os candidatos aceites neste processo de candidatura serão integrados no INDEXAR – Diretório de Recursos Digitais do Conhecimento e no Portal RCAAP.

Para qualquer informação ou esclarecimento adicional deverão entrar em contacto connosco através do endereço info@rcaap.pt.