Dez recomendações para a gestão de preprints em repositórios generalistas e institucionais
Ao longo dos últimos anos tem-se verificado um aumento exponencial no número de preprints publicados, em grande parte impulsionado pela pandemia de Covid-19. Podemos afirmar que neste momento existe uma maior abertura por parte dos autores para publicar os seus manuscritos em plataformas e servidores de preprints, e os repositórios das instituições a que estão afiliados também podem configurar-se como o espaço indicado para fazê-lo.
Assim, o Grupo de Trabalho COAR-ASAPbio sobre Preprints em Repositórios produziu Dez Recomendações para a Gestão de Preprints em Repositórios Generalistas e Institucionais, em torno de três tópicos principais: ligação, descoberta, e processos editoriais. Segue-se o resumo das recomendações:
- Oferecer uma etapa no processo de submissão para os autores fornecerem informações sobre outras versões pré-impressas, manuscritos aceites, versões publicadas, e revisões externas por pares
- Quando esta informação estiver disponível, indicar que existe conteúdo relacionado no registo de metadados do repositório, usando o campo “dc:relation” ou “isIdenticalTo”, “isVersionOf”, “isPreprintOf” ou “hasReview” e incluir o PID do recurso externo
- Quando a informação estiver disponível, ligar versões relacionadas e revisões externas por pares na página de destino do preprint
- Para cada nova versão de um preprint no repositório, atribuir um PID (identificador) único e incluir um número de versão que represente sequencialmente as suas actualizações
- Para além das versões e revisões, permitir aos autores ligar outros recursos relacionados, tais como dados, código ou outros resultados associados.
- Assegurar que os preprints são integrados em sistemas de descoberta e indexação de domínio e preprints
- Indicar claramente no registo de metadados e na página de destino que o documento é um preprint, working paper, ou outro termo específico do domínio
- Incluir uma caixa de texto na página de destino do preprint que informe os leitores de que o documento é um preprint
- Indicar claramente na página do preprint ou no website do repositório que tipo de moderação ou processos de rastreio foram aplicados aos preprints
- Se um preprint for removido, mantenha os metadados e uma página do preprint que designe o seu estatuto como “retirado”.
Saiba mais sobre as Recomendações e leia o relatório completo aqui.
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