CALL – Serviço de Alojamento de Repositórios Institucionais do RCAAP para instituições do Repositório Comum
Período de manifestações de interesse e candidaturas
Informam-se todas as instituições que integram o Repositório Comum, serviço disponibilizado pelo RCAAP (Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal) que, de 03 de fevereiro a 30 de abril de 2026, se encontra aberto o período de apresentação de candidaturas para a alojamento de repositório institucional em regime de SARI (Serviço de Alojamento de Repositório Institucional) do RCAAP.
O SARI destina-se a ser utilizado, neste momento, de forma gratuita, por qualquer uma das instituições do sistema científico e do ensino superior para alojamento do seu repositório com individualização de identidade corporativa própria. O SARI oferece o conjunto de serviços associados ao alojamento dos repositórios, como a gestão e manutenção da infraestrutura (equipamentos e aplicações necessárias ao funcionamento do repositório), garantindo a sua disponibilidade e funcionalidade para as instituições, cópias de segurança dos conteúdos depositados nos repositórios, serviço de apoio (helpdesk) à utilização da infraestrutura, etc.
A operação e manutenção da infraestrutura é da responsabilidade da equipa do serviço RCAAP. A operação e gestão de cada repositório é da exclusiva responsabilidade da instituição a que está associado. Nesse sentido, no processo de adesão ao serviço SARI, para além de apoio à configuração inicial, as instituições recebem também formação básica para gestores e administradores da repositórios.
São elegíveis todas as Instituições presentes no Repositório Comum. As instituições que estejam interessadas em converter a Comunidade do Repositório Comum no serviço SARI deverão, até ao dia 30 de abril de 2026, comunicar esse interesse enviando uma mensagem de correio eletrónico para o endereço info[@]rcaap.pt,com os seguintes elementos:
1 – Nome e tipo de instituição (ex.: instituições de ensino superior, centros de investigação, organismos públicos);
2 – Breve caracterização da instituição – 1 a 2 páginas com informação relevante sobre a instituição, nomeadamente: número de docentes/investigadores, dimensão aproximada da produção científica em 2025 – nº de artigos em revistas, nº de teses e dissertações, nº de comunicações em conferências, etc., número de artigos indexados em cada um dos três anos anteriores à candidatura nas bases referenciais WoS,no Scopus ou no OpenALEX principais áreas científicas, existência de repositório(s) ou sistema(s) de informação semelhantes na instituição, e quaisquer outros elementos considerados importantes;
3 – Identificação da utilização uso de entidades integradas no PTCRIS (Portuguese Current Research Information System) – (ex. CID, ORCID, ISNI, …);
4 – Política institucional de Acesso Aberto aprovada ou em implementação;
5 – Identificação e contactos do responsável institucional pelo processo de implementação;
6 – Caracterização do perfil dos recursos humanos e percentagem de tempo de alocação à gestão e curadoria do repositório (ex. Bibliotecário, 0,5 FTE, …);
7 – Declaração de aceitação dos termos do contrato administrativo que carateriza o serviço e define as responsabilidades das partes, que se encontra disponível aqui.
Da análise das manifestações de interesse resultará a seleção de 3 (três) candidaturas para passarem a integrar o serviço SARI.
Serão considerados os seguintes critérios de seriação:
1 – O histórico de produção média: nº artigos/ano (indexados em fontes de referência);
2 – Nº de documentos disponíveis na Comunidade e nº de documentos depositados nos últimos 12 meses;
3- Nº recursos humanos (ex. FTE – (Full-Time Equivalent)) alocados à curadoria e gestão da Comunidade no Repositório.
No processo de seleção serão ainda considerados fatores como a tipologia, dimensão e localização geográfica procurando-se garantir alguma diversidade nas instituições selecionadas.
Da análise das manifestações de interesse resultará a seleção. Os resultados serão comunicados a todas as instituições que apresentaram candidatura.
Os candidatos aceites neste processo de candidatura serão, posteriormente, integrados no INDEXAR – Diretório de Recursos Digitais do Conhecimento e no Portal RCAAP.
Para qualquer informação ou esclarecimento adicional deverão entrar em contacto connosco através do endereço info[@]rcaap.pt.
Datas importantes:
- 02 de fevereiro de 2026 – Abertura da Call
- 30 de abril de 2026 – Encerramento da Call
- 04 a 29 de maio de 2026 – Processo de Avaliação
- 01 de junho de 2026- Notificação dos Resultados
Nota:
Em breve abriremos uma outra Call para o Serviço de Alojamento de Repositórios Institucionais (SARI’s), destinada a repositórios de gestão local que pretendam integrar o serviço.
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